Privacyverklaring

Privacyverklaring voor sollicitanten 
Deze privacyverklaring is bedoeld voor sollicitanten die solliciteren op een vacature van het Christelijk College Groevenbeek. Wij hechten veel belang aan de privacy van sollicitanten. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij van sollicitanten verwerken, hoe wij zorgen voor een goede beveiliging en welke rechten kunnen worden ingeroepen. 

Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan nodig is voor de sollicitatieprocedure. Het gaat met name om de volgende persoonsgegevens: voor- en achternaam, woonadres, contactgegevens, CV en motivatiebrief en gegevens over relevante diploma’s en lesbevoegdheid. Deze persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in het kader van de sollicitatieprocedure (gerechtvaardigd belang) en om je eventueel op de hoogte te houden van nieuwe vacatures (na voorafgaande toestemming om jouw gegevens voor maximaal één jaar in portefeuille te houden). Bij een eventuele indiensttreding worden persoonsgegevens van sollicitanten verwerkt ter uitvoering van een (arbeids)overeenkomst. 

Uitgebreidere informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens en welke persoonsgegevens wij met welk doel verwerken, hebben wij vastgelegd in ons IBP-beleid en in ons register van verwerkingen. Vragen hierover kun je sturen naar info@groevenbeek.nl. 

Bewaartermijnen 
Groevenbeek bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. De verkregen persoonsgegevens tijdens de sollicitatieprocedure worden tot 4 weken bewaard. Met jouw voorafgaande toestemming kunnen wij de persoonsgegevens maximaal één jaar bewaren in portefeuille. Dit kan handig zijn als er in een later stadium een passende functie vrijkomt die past bij jouw profiel. Je bent er volledig vrij in om ervoor te kiezen of je daarvoor toestemming wil geven. Daarbij heb je het recht om te allen tijde jouw toestemming weer in te trekken, zonder opgaaf van redenen. Dat heeft geen verdere gevolgen voor jou of voor een (eventueel latere) sollicitatieprocedure. 

Delen van persoonsgegevens met derden 
Onze HR-medewerkers hebben alleen toegang tot persoonsgegevens van sollicitanten voor zover dat noodzakelijk is om hun werk te kunnen doen. 

Geautomatiseerde besluitvorming 
In het kader van de sollicitatieprocedure worden op geen enkele wijze geautomatiseerde besluiten genomen zonder menselijke tussenkomst. 

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen 
Groevenbeek neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@groevenbeek.nl. 

Rechten met betrekking tot persoonsgegevens 
Bij het verwerken van persoonsgegevens heb je een aantal rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Zo heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens, om eerder gegeven toestemming in te trekken en het recht om persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. In voorkomende gevallen kan aan Groevenbeek gevraagd worden om de verwerking van persoonsgegevens te beperken, op te vragen en/of aan een derde partij over te dragen. 

Voor gebruikmaking van (een van) deze rechten, kun je een mail sturen naar info@groevenbeek.nl. Bij een verzoek toetsen wij aan de wettelijke voorschriften en kijken wij bijvoorbeeld of wij geen wettelijke plicht hebben om de gegevens te bewaren. Ter identificatie kunnen wij eventueel om legitimatie vragen. 

Cookies 
Groevenbeek gebruikt technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Groevenbeek gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. 

Contact 
Groevenbeek heeft een functionaris gegevensbescherming aangesteld. Bij deze persoon kan je terecht met vragen, opmerkingen en klachten over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Je kan onze functionaris gegevensbescherming bereiken via fg.groevenbeek.nl of telefonisch op 0341-274950. 

Mocht je er samen met ons onverhoopt niet uitkomen, dan kan je een klacht indienen bij de landelijke toezichthouder (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl). 

Aanpassen privacyverklaring 
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Op onze website staat de actuele versie. De huidige privacyverklaring is bijgewerkt op 1 juli 2024.