Directiesecretaresse (vervanging, VMBO Putten)

Vacature omschrijving

’s Ochtends arriveer jij met plezier op jouw werkplek in Putten en je start de computer op. Een teamleider komt direct al binnenlopen en vraagt of je een aantal functioneringsgesprekken wil inplannen en de medewerkers wil uitnodigen. Je maakt een aantekening om dit later op de dag te verwerken. Eerst is het tijd om een brief op te stellen welke later vandaag naar de ouders van de leerlingen moet worden verzonden. Hierna bel je, op verzoek van de afdelingsdirecteur, een aantal sollicitanten en nodig je ze uit voor een sollicitatiegesprek.

Word jij direct enthousiast bij het lezen van deze werkdag? Lees dan snel verder!

De werkzaamheden
Als directiesecretaresse vervul jij een belangrijke rol binnen onze school. Je ondersteunt de afdelingsdirecteur en teamleiders van de afdeling vmbo in Putten. Naast bovengenoemde werkzaamheden bestaan jouw belangrijkste taken uit:

• Het beheren van de agenda’s van de schoolleiding;
• Het opstellen en verzorgen van de correspondentie richting medewerkers, ouders, leerlingen en andere relaties;
• Het opstellen en bijhouden van de jaarplanning van de school.

Functie-eisen

Wat vragen wij?

• Je hebt ervaring opgedaan in een soortgelijke functie;
• Je beschikt over een passende opleiding op MBO-niveau;
• Je bent beschikbaar op de volgende werkdagen: Maandag, dinsdag en donderdag;
• Je beschikt over uitgebreide kennis van Microsoft Office en staat open voor relevante ICT-scholing;
• Je bent flexibel ingesteld en kan incidenteel inspringen als jouw directe collega afwezig is.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?

• Een contract voor 10 maanden;
• Een benoeming in functieschaal 6 of 7, afhankelijk van ervaring (salaris varieert tussen € 2.672,- en € 3.984,- bij een fulltime benoeming);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een zeer gunstige vakantieregeling, met bijna alle schoolvakanties vrij;